各学院：

为确保学生安全有序离校，根据学校近期工作安排，制定学生离校管理服务工作方案：

一、目前在校学生提前离校工作方案

（一）离校前期准备工作。所有学生请假离校需要持48小时内核酸检测报告，学生根据离校时间提前与辅导员老师及所住寝室楼负责老师协调校内核酸抽样检测分组安排，离校时持有48小时内核酸检测报告，确保不耽误返乡行程。

（二）离校请假手续审批工作。因病、事假申请提前离校学生，由学生本人提出申请，辅导员确认，学工办主任审核，学院副书记、主要领导逐级审批后方可离校。各学院要与所有离校学生家长一对一取得联系，向学生家长和学生强调目前学校未放假，申请提前离校的学生仍有线上授课和线上期末考试需要完成，家长需知晓并同意学生离校后去向。

（三）请假审批手续报备工作。纸质版台账信息备案表经副书记签字，学院盖章后报学生处备案，5月21日-23日请假学生集中备案一次，而后需要每两天备案一次。

（四）离校学生车票核验、离校后管理工作。各学院要准确掌握学生离校方式，核验车票、机票或乘坐私家车证明，确保学生安全返乡。学生到达目的地后以发送位置等方式及时告知辅导员老师，学院做好核验备案。学生离校后本学期不得返校。

（五）第一批学生集中离校车辆接送工作

1.时间安排：5月21日、22日、23日共计3天。每天6:00时--—18:00时。

2.宣传部组织各学院教工志愿服务队成立爱心送站车队，并将教职工联系人及联系方式提供给本学院学生，结合实际实行预约服务，按照时间安排为学生提供暖心送站服务。

3.运行线路及站点：国际会议中心----主楼----二区B院学生公寓----佳木斯火车站北广场，送站服务班车每半小时发出一辆。

4.车辆安排：学校大客车2台，外雇2台（暂定）。

二、毕业生行李物品托运、返校邮寄工作方案

（一）已在学校的毕业年级学生办理完毕业手续后，自行安排好行李托运等事宜并离校。

（二）未在学校的毕业生行李物品托运工作。

1.未在学校且需要托运行李物品的毕业生。原则上毕业前不准回校，尽量委托校内学生帮助邮寄行李。即日起，各学院根据实际成立师生志愿服务队，组织教职工、学生干部开展志愿服务工作，帮助未返校学生邮寄行李物品。涉及学生志愿者到其他楼宇服务的，学院须出具证明，辅导员或学生干部负责带队工作，遵循防疫要求，确保邮寄行李物品工作有序安全。

2.未在学校且必须入校的毕业生。学校在疫情防控政策允许的前提下，于6月中旬安排相关毕业生分批错峰返校自取行李，具体安排以学校正式通知为准。

3.学校安排中国邮政物流公司统一为未返校毕业生邮寄毕业证书、学位证书、报到证，各学院要准确统计未返校毕业生，整理相关证件后组织具体邮寄工作。证件邮寄费用由学校承担，具体接洽事宜以通知为准。邮寄费每生15元（国内不分地域且免费提供证件专用包装袋）。

三、物流公司进校邮寄行李物品工作方案

（一）物流公司入校审批工作。

按照防疫工作要求，经学生处、保卫处审核相关资质，报学校备案，审批通过了中国邮政、德邦、顺丰三家物流公司分区进校为学生提供邮寄行李物品服务，邮寄费用学生自行承担。

（二）物流公司进校服务要求。

1.快递公司提前报备人员身份信息及车辆信息。

2.每日进校前保卫处核验工作人员身份信息及24小时内核酸检测报告，无异议方可通行。

3.进校工作人员统一着装，规范工作证件，佩戴医用口罩，在指定区域内活动。

4.各物流公司在独立的区域工作，区域设置警戒线站桩围挡等设施，有序组织学生间隔一米距离、佩戴口罩寄发行李物品。

5.根据需要，经各寝室楼核实有关证件后，可以进寝室开展打包、收取邮件服务。

6.学生处、保卫处定期开展监督检查工作，严格要求物流公司遵循防疫工作要求，努力为学生做好服务工作。

学生工作部（学生处）

2022年5月19日